Vergaderverzoeken ontvangen van een andere agenda
Agenda delen
Vergaderverzoeken ontvangen van een andere agenda
Er zijn meerdere manieren in Outlook om machtigingen voor de agenda toe te kennen.
Wil je dat de gemachtigde ook jouw vergaderverzoeken ontvangt of wil jij vergaderverzoeken ontvangen van iemand anders? Volg dan deze instructie:Let op! Deze instelling moet altijd gedaan worden in het Outlook account van de persoon waarvan de agenda en vergaderverzoeken gedeeld wordt. 1. Klik op Bestand (1)
2. Klik op Accountinstellingen (2) en kies voor Toegang voor gedelegeerden (3)
3. Klik op Toevoegen (4) en voeg de persoon toe die je wil machtigen voor je agenda (dit noemt Outlook gedelegeerde) en die jij de vergaderverzoeken van jouw agenda wil laten ontvangen.
4. Voeg de gewenste machtigingen toe voor de gedelegeerde. Om vergaderverzoeken te kunnen ontvangen moet een gedelegeerde Redacteur rechten (5) hebben voor de agenda, wat betekent dat diegene afspraken kan lezen, maken en wijzigen in de agenda.5. Zorg dat het vinkje aan staat bij Gedelegeerde ontvangt kopie van aan mij verzonden berichten over vergaderingen (6).
6. Automatisch machtigt Outlook de gedelegeerde ook voor Taken. Indien dit niet nodig is, zet het machtigingsniveau achter Taken op Geen (7).7. Indien gewenst kun je er nog voor kiezen dat de gedelegeerde een bericht ontvangt met een samenvatting van de machtigingen en kun je instellen of de gedelegeerde ook de privé-items in de agenda kan bekijken (8).
2. Klik op Accountinstellingen (2) en kies voor Toegang voor gedelegeerden (3)3. Klik op Toevoegen (4) en voeg de persoon toe die je wil machtigen voor je agenda (dit noemt Outlook gedelegeerde) en die jij de vergaderverzoeken van jouw agenda wil laten ontvangen.4. Voeg de gewenste machtigingen toe voor de gedelegeerde. Om vergaderverzoeken te kunnen ontvangen moet een gedelegeerde Redacteur rechten (5) hebben voor de agenda, wat betekent dat diegene afspraken kan lezen, maken en wijzigen in de agenda.5. Zorg dat het vinkje aan staat bij Gedelegeerde ontvangt kopie van aan mij verzonden berichten over vergaderingen (6).6. Automatisch machtigt Outlook de gedelegeerde ook voor Taken. Indien dit niet nodig is, zet het machtigingsniveau achter Taken op Geen (7).7. Indien gewenst kun je er nog voor kiezen dat de gedelegeerde een bericht ontvangt met een samenvatting van de machtigingen en kun je instellen of de gedelegeerde ook de privé-items in de agenda kan bekijken (8).
Emma
op 03 Mar 2022