Enkele ingezonden reacties van klanten

Mijn probleem was dat ik mijn dag liet leiden door mails die binnenkwamen. Ik begon de dag met een plan en liet vervolgens mijn mailbox het plan overnemen. Aan het eind van de dag had ik mijn voor mijn gevoel niet gedaan wat ik wilde doen. Vivianne heeft met een aantal tips mij geleerd de leiding terug te pakken, ze schelen zoveel tijd en afleiding.

Tijdens de training was er ruimte om met collega’s af te stemmen hoe we interne mailvervuiling tegengaan en konden we met onze eigen laptops direct aan de slag met labels, mapjes en sneltoetsen. Vivianne benoemde een aantal zeer herkenbare valkuilen. Grappig hoe inefficiënt (lees: dom) we allemaal bezig kunnen zijn met onze inbox.

Ik kan deze training aanraden bij alle organisaties, maar doe het dan wel gelijk samen met het hele team. Je hoort steeds vaker dan mensen gespannen worden van de uitpuilende mailbox. Veel mailbox vervuiling komt van je eigen collega’s, een stukje opvoeding hoort hierbij. Het is fijn als Vivianne jou en jouw collega’s opvoedt in het land van mailverkeer.

Voor mij bestond een werkdag uit vooral met mijn neus in de inbox zitten. Doodmoe werd ik ervan. Ook lukte het slecht me op andere zaken te concentreren, verslagen uitwerken deed ik dus maar thuis.

Tijdens de workshop ging het over “slimmer werken” met bijv. een takenlijst en sneltoetsen. Ik had meteen door dat dit de tools waren die ik nodig had. Tijdens de workshop hebben we in de eigen computeromgeving gewerkt, zodat deze kon worden aangepast en we met de nieuwe tools aan de slag konden. Na de workshop ben ik uiteraard met de nieuwe verworvenheden aan de slag gegaan. Van een volle in-box met kleurtjes en vlaggetjes, werk ik nu met een takenlijst, inbox zero en sneltoetsen. Ik heb zelfs af en toe tijd over! 

De workshop beveel ik van harte aan. Viviannes (terechte) enthousiasme over de gemakken van Outlook heeft ze ten volle op me over weten te brengen. Stiekem hoop ik dat er nog een vervolg op de workshop komt om zodoende nog meer handigheidjes van haar te leren!

Wat ik enorm fijn en professioneel vind aan Vivianne is dat zij bij vraagstukken niet met 1 oplossing komt, maar je meerdere opties geeft. Ze benoemt de voor en nadelen van Outlook en Gmail zodat je zelf kunt kiezen waar jij meer waarde aan hecht. Ook laat ze zien aan welke randvoorwaarden een effectieve takenlijst moet voldoen en noemt ze een handvol programma's waaruit je kunt kiezen. Doordat zij haar kennis goed kan verbinden met de situatie van jou als deelnemer, is het een waardevolle training. Ik kan na deze training snel beoordelen wat voor soort actie een e-mail vereist, heb grip op mijn mailbox en begin de dag nu met belangrijk werk. Niet omdat dit moet, maar omdat het kan. Hoe fijn is dat?! Wil jij dit ook, dan kan ik je deze training zeker aanbevelen.

Begin 2017 ben ik, in eerste instantie een beetje uit nieuwsgierigheid, een coachingstraject bij Vivianne gestart. Wat begon als een spontane samenwerking heeft uiteindelijk 2 jaar geduurd! Vivianne heeft mij al die tijd weten te inspireren en tot nieuwe inzichten gebracht. Of dat nu ging omdat ik op mijn werk met bepaalde zaken vastliep of om dichter bij mezelf te komen en te blijven, dat kon allemaal bij haar. Met pijn in mijn hart maar ook omdat het zo goed was, heb ik na deze 2 jaar mijn vleugels uitgeklapt om uit te vliegen. Met een mooie rugzak vol handvatten en inzichten om op terug te kunnen vallen. Kort gezegd: ik kan Vivianne als coach meer dan zeker aanbevelen!