Hoe deel je de mappenstructuur van je mailbox slim in?
Hoe deel je de mappenstructuur van je mailbox slim in? Hoeveel mappen heb je nou eigenlijk nodig? Wanneer maak je voor iets wel of niet een map aan?
In deze podcast aflevering leer je hoe je je e-mailarchief handig indeelt, of een uitgebreide mappenstructuur handig is of geef ik antwoord op de meest gestelde vragen over het archief die ik vaak in de mailbox training te horen krijgen.
Of beluister de video op YouTube:
Genoemde verwijzingen:
De zoekfunctie in Outlook uitgelegd
In deze podcast heb ik het over de video met uitleg over de zoekfunctie in Outlook. Wil je leren hoe je handiger kunt zoeken met Outlook, zodat je sneller e-mails kunt terugvinden? Bekijk dan de video hieronder 🙂
Snel archiveren in Outlook
Verder is dit nog een leuke tip om extra snel e-mail te archiveren in Outlook. Gebruik hiervoor ‘de Archiveren knop’ en koppel deze aan je meest gebruikte archiefmap. Zoals je in deze video ziet, kun je de archiveren knop activeren met de backspace toets op je toetsenbord. Doe je dit, dan gebruik je dé snelste manier van archiveren die er mogelijk is in Outlook en wordt je vanzelf een speed archiveerder. 💪😉
Over de Mailbox Master Podcast:
In de Mailbox Master Podcast leer je hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne traint bedrijven van de directie tot de assistenten in mailbox management, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. In deze aflevering hoor je ook Jasper Geluk, wie de oprichter is van de MCC Academy en jong professionals en bedrijven traint in professionele communicatie en veel in de leer is geweest bij Vivianne over je werk en je mailbox organiseren.
Meer inspiratie?
Hebben we je geïnspireerd met dit artikel? Dan vind je het misschien leuk om ook onze andere podcasts te beluisteren. Wekelijks verschijnt er een nieuwe aflevering die je ook gewoon kunt beluisteren via de bekende podcast kanalen zoals Apple Podcasts, Spotify, Google podcasts, Overcast en CastBox enzo.